Allgemeine Einführung
Das Modul Buchhaltung bildet das Rückgrat aller Finanzprozesse in Haufe X360. Es ermöglicht die Erfassung, Verarbeitung und Auswertung aller finanziellen Transaktionen eines Unternehmens in Echtzeit. Durch die enge Integration mit den Modulen Einkauf, Vertrieb und Projektabrechnung werden Daten konsistent gehalten und Doppelarbeit vermieden. Das System unterstützt sowohl die deutsche als auch internationale Rechnungslegung (SKR, HGB, IFRS).
Hauptfunktionen
- Kontenplanverwaltung** – Erstellung, Pflege und Gruppierung von Konten nach HGB/IFRS.
- Buchungssätze** – Eingabe von Soll‑/Haben‑Posten, automatische Kontierung über Regeln.
- Debitorenbuchhaltung** – Rechnungsstellung, Zahlungseingangserfassung, Mahnwesen.
- Kreditorenbuchhaltung** – Lieferantenrechnungen, Zahlungsabwicklung, Kreditorenkontrolle.
- Anlagenbuchhaltung** – Anlageerfassung, Abschreibungen (linear, degressiv), Anlagenrückstellungen.
- Kostenstellen- und Projektkostenrechnung** – Zuordnung von Aufwendungen zu Kostenstellen, Projekten oder internen Abteilungen.
- Periodenabschluss** – Automatisierte Bilanz‑ und GuV‑Erstellung, Aufwands- und Ertragskontenabgleich.
- Steuer‑ und Umsatzsteuervoranmeldung** – Ermittlung, Prüfung und Übermittlung der Steuerdaten an die Finanzbehörden.
- Reporting & Analyse** – Standardberichte (Bilanz, GuV, Cash‑Flow), Drill‑Down‑Funktion und KPI‑Dashboards.
- Datenimport/Export** – Schnittstellen zu Banken, ERP‑Systemen und Drittanbietern (XML, CSV, XBRL).
- Audit‑Trail** – Protokollierung aller Änderungen an Buchungssätzen und Konten für Prüfbarkeit.
Unterstützte Prozesse
- Belegverarbeitung** – Erfassung von Eingangs‑ und Ausgangsbelegen, automatische Kontierung.
- Liquiditätsmanagement** – Cash‑Flow‑Prognose, Zahlungsplanung und Bankabgleich.
- Kostenrechnung** – Verteilung von Gemeinkosten, Kostenstellenanalyse und Budgetkontrolle.
- Abschlüsse** – Monats-, Quartals- und Jahresabschluss, inklusive IFRS‑Konformität.
- Steuererklärungen** – Umsatzsteuervoranmeldung, Körperschaftsteuer‑ und Gewerbesteuer‑Berechnung.
- Interne Revision** – Zugriff auf Audit‑Trail, Vergleichsberichte und Prüfungsdaten.
- Audit & Compliance** – Unterstützung von SOX‑, GDPR‑ und anderen Regulierungsanforderungen.
- Reporting** – Erstellung von Standard‑ und ad‑hoc‑Berichten für Management, Investoren und externe Stakeholder.
Mit diesen Funktionen bietet das Modul Buchhaltung eine umfassende Lösung für sämtliche Aufgaben des Finanzwesens, von der täglichen Belegverarbeitung bis zum Abschluss und Reporting.
